Je hebt wel eens van die dingen die je te binnen schieten en die je eigenlijk wil opschrijven. En dan heb ik het over dingen die je niet moet vergeten te doen. Geen brainstorm die je in je voicerecorder kunt inspreken om later uit te werken maar concrete dingetjes, kleine herinneringen waar je actie op moet ondernemen. Maar soms heb je geen pen en papier bij de hand of je bent niet in de gelegenheid iets op te schrijven. In de auto bijvoorbeeld. Je mobiel heb je altijd bij je, toch? Neem een Xoip nummer, spreek je voicemail in en beluister het via je e-mail.

Niet mijn eigen idee hoor: http://www.meereffect.nl/articles/displayarticle.aspx?Link=/log/2006/08/heb_je_al_een_d.html

“(C) Copyright Taco Oosterkamp, expert in slimmer werken. Surf naar http://www.meereffect.nl voor meer artikelen over slimmer werken.”

Popularity: 4%

Ik vond vooral zijn ideeën over e-mail management erg interessant.

Popularity: 4%

So here is how to add Yahoo Mail Folder in Outlook 2007.

Right click on the main folder (If you have multiple accounts, you can choose the account under which you want to have Yahoo Folder) under All Mail Items and Click New Folder. Give the name of your choice and click OK.

Right click on the new folder that you have created and choose Properties. Go to Home Page tab and write the web address into the address box. In this case, it would be http://mail.yahoo.com. Also check the box ‘Show home page by default for this folder‘.

Now click on this folder and you will be able to access Yahoo Mails within Outlook. If you have the new version of Yahoo Mail, you can also access Yahoo Messenger within Yahoo Mail.

How to change the home page or the startup page inside the Outlook?

You can also change the Yahoo Folder that you created now to the home page or the startup page of Outlook so that you will be first directed to Yahoo Mail as soon as you open Outlook.

To change the startup page, Click on Tools -> Options -> Other tab -> Advanced Options. Under general settings, click on Browse button and choose the folder that you created now and Click Ok.

Other Startup Pages: If you are using Gmail, Live Mail or other emails for which you have POP3 access, you may still want to use this feature for setting this as the other popular homepages like My Yahoo, iGoogle, My AOL, Live Homepage etc.

Met dank aan de originele poster:

http://www.lytebyte.com/2008/02/22/how-to-access-yahoo-mail-and-messenger-inside-ms-outlook-2007-without-pop3/

Popularity: 14%

Copy your files faster and easier

“Hive Five Winner for Best Alternative File Copier”

TeraCopy is a compact program designed to copy and move files at the maximum possible speed, providing the user a lot of features:

• Copy files faster. TeraCopy uses dynamically adjusted buffers to reduce seek times. Asynchronous copy speeds up file transfer between two physical hard drives.
• Pause and resume file transfers. Pause copy process at any time to free up system resources and continue with a single click.
• Error recovery. In case of copy error, TeraCopy will try several times and in the worse case just skips the file, not terminating the entire transfer.
• Interactive file list. TeraCopy shows failed file transfers and lets you fix the problem and recopy only problem files.
• Shell integration. TeraCopy can completely replace Explorer copy and move functions, allowing you work with files as usual.
• Full Unicode support.
• Windows 7 x64 support.

Download TeraCopy – Free for Home Users

Popularity: 4%

NOD32 geeft een virusmelding bij het downloaden!

Speed Up Your Workflow

Direct Folders guarantees you quick and direct access to your favorite and recent folders. Jump to any deeply nested folder in a single mouse click.

Direct Folders automatically resizes every standard file dialog, so you can see a larger number of files. Find what you looking for with less scrolling.

One of the many useful features of Direct Folders is its ability to automatically switch the folder views of open dialogs to thumbnails, list or details depending on the application you are working with. You can select your preference of file sort order to be the default as well.

Download Direct Folders – Free for Home Users

Popularity: 16%

Dit is een geinige tool om eens uit te proberen: ZAP Reader

Popularity: 2%

How much more could you get done if you completed all of your required reading in 1/3 or 1/5 the time?

Increasing reading speed is a process of controlling fine motor movement—period.

This post is a condensed overview of principles I (Tim Ferriss) taught to undergraduates at Princeton University in 1998 at a seminar called the “PX Project”. The below was written several years ago, so it’s worded like Ivy-Leaguer pompous-ass prose, but the results are substantial. In fact, while on an airplane in China two weeks ago, I helped Glenn McElhose increase his reading speed 34% in less than 5 minutes.

I have never seen the method fail. Here’s how it works…

Popularity: 1%

FreeMind is een prima alternatief voor het dure programma MindManager. Van MindManager wordt binnenkort een nieuwe versie verwacht, maar het is lastig te concurreren tegen een gratis programma, wat zo lekker en snel werkt als FreeMind. Zodra je FreeMind hebt gestart, begin je met het intikken van een kernwoord waar je over na wilt denken. Als je aan dat woord een ander woord wilt hangen, druk je op de Insert toets op je toetsenbord. Als je een ander woord op hetzelfde niveau wilt toevoegen, druk je op Enter. Zo maak je in no-time een mindmap (voorbeeld: http://freemind.sourceforge.net/docs/features/0_8_0/Features%200.8.0.html).
http://prdownloads.sourceforge.net/freemind/FreeMind-Windows-Installer-0_8_0.exe?download

Popularity: 4%

I thought this template from Microsoft(R) Office Online might interest you.

“Project management quick reference guide”

Find more templates (including more Instructions templates) at http://office.microsoft.com/templates

Popularity: 2%

Vanmorgen in de fitnessclub hoorde ik toevallig iemand praten over het feit dat iemand waar hij voor werkte geen idee had hoe belangrijk de automatisering van het bedrijf was. Het ging zo te horen om een klein bedrijfje. Er was wel iets van automatisering maar hij gaf als voorbeeld dat er niet eens een backup werd gemaakt.

Dergelijke bedrijven richten zich op hun corebusiness, ze hebben geen verstand van ICT en denken er verder niet bij na wat er kan gebeuren als de computer defect raakt. Een paar voorbeelden van dingen die verloren kunnen gaan:
– De complete boekhouding
– Het klantenbestand
– E-mail en agenda’s
– Contracten
etc.

Verlies van dergelijke gegevens kan tot faillisement leiden!
Maar bedrijven kunnen ook veel efficienter werken als de ICT goed is opgezet. Als het bedrijf beschikt over een centraal netwerk dan kunnen gegevens centraal worden opgeslagen en niet bij alle medewerkers apart. Dit laatste brengt extra werk met zich mee omdat iedereen zijn eigen gegvens bij gaat houden terwijl hij zich op dat moment niet met de core business kan bezighouden. Synchroniseren van de lokale data met die op het netwerk maakt het mogelijk om altijd en overal over de juiste informatie te beschikken, je beschikt dan bij de klant over de juiste en laatste gegvens.

Het kost wel geld om iets dergelijks op te zetten en dat kan voor een klein bedrijf al gauw teveel zijn. Een alternatief voor een eigen server (of servers) kan het huren van computercapaciteit zijn. Tegen een redelijk tarief wordt de data in een zgn hostingcentre geplaatst, de data is overal en altijd beschikbaar. Je sluit een contract met de hosting provider waarbij wordt aangegeven hoe groot de beschikbaarhied is. De provider zorgt voor backups en alle andere rompslomp, daar heb je dan geen omkijken meer naar en je kunt je richten op je core business.
Als je toch je eigen server wilt hebben dan moet deze wel beheerd en onderhouden worden. Vaak wordt dat overgelaten aan een handige kennis of een medewerker doet het erbij. Het risico daarvan is dat de juiste expertise niet beschikbaar is op het moment dat het nodig is. De oplossing kan zijn om de automatisering uit te besteden. De computerapparatuur wordt dan op afstand beheerd door professionele beheerders, via contracten kun je alle risico’s afdekken.

Bovenstaande oplossingen kosten ook geld maar dat weegt niet op tegen de voordelen.

Popularity: 1%